股東會紀念品攻略4

股東會通知書

要領股東會紀念品,憑的就是股東會開會通知書,千股以上的股東基本上都會主動寄送股東會開會通知書,但是零股的股東,很多都不會主動寄單(開會通知書),所以得自行補單(開會通知書)

補單方式,大多採電話補單,傳真補單,現場補單,但中信,台新股代多了一項語音補單,就是打電話過去按按號碼就可以進行補單,不用與股務人員對話,還蠻方便的。

電話補單和傳真補單要準備的資料有哪間股票,身分證字號或該支股票的戶號(讓股務人員查詢是否有該股票),地址或電話(核對身分用),現場補單還要多準備印章,通常我只有在股東會一開始時會用電話補單或傳真補單,等到開始領取紀念品時,我就會採取現場補單,因為都到現場了就順便上樓補單子,省去寄送等待的時間,影響到領取紀念品的排程。

電話補單範例:
我:您好我要補單(或補發開會通知書)
股:請問要補哪家?
我:2002中鋼
股:身分證字號或戶號給我一下
我:A123456789
股:請稍後
股:請問大名是?
我:偉士牌
股:地址是?
我:台北市凱達格蘭大道1號
股:電話是?
我:1995
股:好我在幫您寄出
我:謝謝

通常在股東會時股務代理的電話都很難打得進去,所以傳真補單或現場補單會比較好

傳真補單範例:
公司 身分證字號
2002中鋼 A123456789
1001台泥 A123456789
……. ……….

親筆簽名+蓋章
地址:台北市凱達格蘭大道1號
電話:1995

不過電話補單和傳真補單都需要寄送的時間,有時補完一星期後才寄到,時間難以掌握,所以現場補單最快

現場補單,各家格式不太一樣,有些可以先自己用word或excel打出像傳真補單那樣的資料給他就行了,有些股代有他制式的格式得重填一次,不過記得要帶印章去蓋 :glass

至於甚麼時候該開始補單,通常股務代理機構會在股東會開會日期的30天左右寄出開會通知書,所以我會先觀察一下寄送的狀況,假設我今天收到由中信股代寄來某間6/10的開會通知書,但是過3天後其他家開會一樣是6/10且一樣由中信股代代理的公司卻沒有收到,那就代表其他家沒有主動寄單,就要自己補單。

不過領取紀念品時,是認單不認人的,所以如果你的股東會開會通知書被寄錯或是滿出信箱被撿走,可能紀念品就會被領走摟 :no

股東會紀念品攻略5

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